Что нужно знать о бухгалтерском аутсорсинге?

Доверить бухучет посторонним компаниям достаточно непросто. Перед тем как передавать функции на аутсорсинг, руководитель обязан тщательно взвесить положительные и отрицательные стороны такого плана подхода. Важно сказать о том, что стоимость бухгалтерских услуг тут варьируется в разумных пределах, поэтому сопровождение может позволить себе любой желающий.

Под аутсорсингом понимается передача третьим лицам обязанностей, которые касаются выполнения определенных функций, без которых работа компании будет невозможной. При этом они не должен касаться областей, которые в деятельности компании являются основными. Что касается непосредственно бухгалтерского аутсорсинга, это вид услуг, который предполагает выполнение всех задач специалистами сторонних компаний или одним лицом, которое не числится в штате компании. На что ориентируются предприятия, передавая ведение бухучета на аутсорсинг? Как правило, это нужно для того, чтобы:

1. свести к минимуму риски штрафов, пени и даже принудительного прекращения работы;
2. исправить ситуации при минимизации уровня доходов. Практика показывает, что указанный момент актуален в кризисных ситуациях либо тогда, когда компания не слишком активна в материальном плане;
3. сделать гибче бизнес;
4. уменьшить число штата;
5. сэкономить, особенно при незначительной прибыли, и, как следствие, при отсутствии возможности содержать под бухгалтерию целый офис;
6. организовать работу открываемых филиалов;
7. вести бухгалтерию в других государствах.

Если говорить о достоинствах профессионального подхода к делу, они заключаются в следующих моментах:

1. серьезный потенциал кадров - в том случае если выполнение передать другим лицам, можно получить квалифицированное обслуживание. Учет ведут те, кто все время повышает собственную квалификацию;
2. узкая специализация организации, благодаря которой все без исключения вопросы решаются на высоком уровне. Кроме того, можно говорить о непрерывности процессов в бизнесе. Очень часто она может быть под угрозой при наличии штатных специалистов, потому что они могут уйти в отпуск или на больничный;
3. гибкость в вопросе управления кадрами - отсутствие необходимости менять область деятельности или сокращать людей.