Визиты и их правила

Собираясь в гости, мы обычно готовимся к встрече, будь она деловая или личная, все равно. В деловом мире церемониал соблюдается тем строже, чем выше уровень переговоров. Место, тема встречи, повестка дня, состав участников оговариваются заранее, у международных встреч еще более строгий протокол. Но все обычные деловые встречи объединяет один маленький, но важный предмет - визитная карточка. Обмен ими стал таким же обязательным, как знакомство или приветствие, и даже если вы регулярно встречаетесь с этим своим партнером, визитку вам, скорее всего, вручат. Отказываться невежливо, и данные на ней тоже могли поменяться. Во время встречи следите за собой, чтобы не тасовать карточки гостей, не гнуть их, это может быть интерпретировано как неуважение к их подателям.

Если у вас сменилась должность или еще какие-то данные (адрес, телефон, электронная почта), а тем более, если к вам пришел новый сотрудник, вам первым делом нужно заказать печать визиток. Петербург предоставит вам богатый выбор полиграфических компаний, способных на должном уровне и по доступной цене справиться с этой задачей, вам остается лишь сравнить их условия и определить свои требования. Если у вас жесткие требования к материалу, попросите образцы картона, если у вас непростой цвет логотипа, лучше заказать цветопробу. Стоимость ваших визиток будет зависеть от ваших требований к качеству и срочности заказа. Если вы не торопите поставщика с заказом, он должен предложить вам вариант более экономичной печати: сборный тираж. Обязательно тщательно проверяйте макеты визиток перед одобрением их для печати: ошибки и опечатки досадны и недопустимы, весь тираж придется перепечатывать.

Ваш партнер в области полиграфии может помочь вам с подготовкой важных встреч не только изготовлением визиток. Вам может потребоваться изготовление флагов, если вы ожидаете представителей другой страны или хотите украсить помещение для переговоров флагом с логотипом вашей организации. Если визит приурочен к церемонии открытия нового цеха или торговой площадки, вы можете украсить помещения для проведения мероприятия гирляндами из разноцветных флажков, они смотрятся очень празднично. Флажки можно приспособить в качестве необычных входных билетов или даже для розыгрыша памятной лотереи. Некоторые компании устраивают своим сотрудникам праздники на природе, причем вместе с семьями. Если на вашем торжестве или пикнике будут дети, то флажки и шарики почти обязательны, дети точно оценят эти радостные украшения. Для больших помещений и в качестве растяжек для праздников в формате опен-эйра потребуется изготовление баннеров: на них обычно можно увидеть название праздника рядом с логотипом его устроителя. Баннеры поменьше могут служить указателями или ориентирами для гостей. А могут быть просто огромными красочными открытками для всех, детей и взрослых, или специально задуманным фоном для коллективного фото. Обязательно договоритесь с вашим партнером-печатником о стоимости баннеров, которая напрямую зависит от места их размещения (в помещении или вне его), и о креплении их на месте. Их заранее обеспечат люверсами и прочими необходимыми элементами.